Polityka prywatności

SZKIC – do zatwierdzenia przez Fundację. Ten tekst przygotowano na podstawie informacji o przetwarzaniu danych przekazanej przez Fundację. Zanim strona zostanie opublikowana pod docelowym adresem, Fundacja powinna go sprawdzić i uzupełnić miejsca oznaczone [do uzupełnienia].

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazanych przez tę stronę jest Fundacja Jakuba Szumerta i Axla Olesiewicza, ul. Kokoryczki 5A/1, 04-191 Warszawa, KRS 0001257792, NIP 1133208800, REGON 545411758. Kontakt w sprawach danych osobowych: o.olesiewicz@gmail.com, tel. 783 151 223.

2. Jakie dane zbieramy

Formularz zapisów na Szumert × Olesiewicz Basketball Camp 2027 zbiera:

• dane zawodnika: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, klub lub drużyna, pozycja na boisku, wzrost i waga (do doboru stroju), wybrane numery na koszulce;
• dane rodzica lub opiekuna: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail;
• informację o diecie lub szczególnych wymaganiach żywieniowych;
• złożone oświadczenia i zgody wraz z datą zgłoszenia.

Strona nie używa narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych.

3. Cele i podstawy prawne

• przyjęcie zgłoszenia, organizacja i rozliczenie udziału w campie, kontakt z rodzicem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne organizatora wypoczynku dzieci i młodzieży);
• informacja o diecie, gdy może wskazywać na stan zdrowia (np. dieta bezglutenowa) – wyraźna zgoda rodzica, art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
• wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach fotograficznych, filmowych, transmisjach i materiałach promocyjnych – dobrowolna zgoda rodzica, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
• dochodzenie lub obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo serwisu – prawnie uzasadniony interes Fundacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie ma wpływu na możliwość udziału w campie.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie w niezbędnym zakresie: upoważnieni trenerzy i opiekunowie campu, ośrodek Western Camp Resort (zakwaterowanie i wyżywienie), ubezpieczyciel uczestników, dostawca hostingu i poczty elektronicznej obsługujący tę stronę [do uzupełnienia: nazwa podmiotu, z którym Fundacja zawarła umowę powierzenia], a także uprawnione organy, gdy wymaga tego prawo.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane ze zgłoszenia przechowujemy przez czas organizacji i rozliczenia campu, a następnie przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do dochodzenia albo obrony roszczeń [do uzupełnienia: konkretny okres]. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub ustania celu.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (gdy ma zastosowanie), sprzeciwu (gdy ma zastosowanie) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest warunkiem przyjęcia zgłoszenia. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna.

8. Pliki cookie i dzienniki serwera

Strona publiczna nie zapisuje plików cookie. Panel administracyjny Fundacji używa jednego technicznego pliku cookie sesji, niezbędnego do zalogowania. Serwer zapisuje w dziennikach techniczne informacje o połączeniach (m.in. adres IP, czas, adres strony) dla bezpieczeństwa strony; dzienniki są usuwane po [do uzupełnienia: np. 14 dniach].

9. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Zgłoszenia są dostępne tylko dla upoważnionych osób z Fundacji po zalogowaniu do panelu administracyjnego.

Pełna informacja o przetwarzaniu danych: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych i zgody (PDF).